從前我做設計，總覺得技術過硬、作品漂亮就夠了，把全部心力都放在美感和創意上。沒想到，現實卻狠狠給我上了一課，讓我明白，原來「會設計」跟「懂得保護自己」一樣重要。以前剛出來闖蕩，接到一個看似很氣派的案子。對方公司裝潢得很體面，跟我的設計理念也一拍即合，談起來真的非常投緣。當時滿心歡喜，覺得這一定是個大好機會，還不惜血本投入了很多時間和精力去準備。結果，等到該收第二筆款項的時候，人就聯繫不上了。衝到現場才發現，整個辦公室已經空無一人，其他廠商也都在門口傻眼。那時候真的欲哭無淚，墊進去的錢和時間就這樣沒了。這件事讓我整個人都變得很沒安全感，從此學到一個教訓：絕對不能只看表面，還是要多方確認才行。從那次慘痛經驗後，我接案前都會特別小心，會上網查公司資料，看看是不是有什麼不對勁的地方。有一次我在網路新聞上看到一篇介紹公司查詢平台的文章，裡面就有提到一個叫做「幫你查」的工具，感覺蠻實用的，就點進去試試看。這篇新聞就是這一篇，說到很多類似的平台呢：https://money.udn.com/money/story/5635/8905125。自從發現「幫你查」這個工具後，我的接案流程徹底改變了。現在只要有新客戶上門，我第一件事就是打開這個網站，把客戶的公司名稱或統一編號輸進去。首先，我一定會先看公司營運狀態，確認這間公司是不是正常營運，有沒有解散、歇業的紀錄。這就像是做一個初步的健康檢查，確保公司還活著，不然就算設計做得再好，對方都倒閉了，什麼都免談。再來，我會用公司信用查詢工具，雖然沒有辦法直接看到財報的細節，但至少可以透過公開資訊觀察穩定性，了解他們有沒有什麼司法案件紀錄。這對我來說是一個很重要的參考指標，如果有些負面紀錄，我就會特別警惕，談判時也會更堅持一些付款條件。然後，我會特別查企業負責人和查公司董監事變更記錄。如果負責人換得很頻繁，或是董監事結構常常變動，我就會特別留意，因為這通常代表公司內部可能不穩定，連帶影響專案的執行。最近我發現幫你查這個平台又「新增」了一些很方便的功能！現在可以透過「產業檢索」來找公司，比如我想專攻餐飲業的設計案，就可以直接篩選出相關的公司。還有「地區」功能也超好用，可以直接找出我工作室附近的公司，對於前期洽談或實地探勘都很方便。有時候，我也會利用「成立時間」這個條件來做一些參考，但對新公司，我不會直接用這個判斷好壞。對了，查企業股東資訊也很有用，可以從中稍微了解一下公司的背景，雖然不能看到很細，但至少有個大概，讓我對潛在合作對象有更全面的認識。我知道很多新成立或規模不大的公司，對外公開的資料的確會比較少。我就會利用這個查公司系統持續觀察，一邊跟對方保持密切聯繫、洽談，並搭配實際洽談的專業程度做雙重確認。畢竟，溝通和專業也是很重要的評估環節。說到新創公司，前陣子，我又碰到一個類似的狀況。有一間剛起步的新品牌想做快閃店，他們理念很新穎，跟我聊起來也很投緣，感覺很有搞頭。可是因為是第一次合作，對方堅持只能先付一點點訂金，我想說機會難得，也想把這個客戶留下來，就答應了。結果，我花了整整兩個月做前置作業，從出圖、溝通到找場地，忙得不可開交。最後，對方突然說因為公司內部發生嚴重的勞資糾紛，導致整個團隊成員都必須被全面調撤換，快閃店的計畫可能要無限期延後。聽到這消息，我整個人都僵住了，我的心血又白費了。這次的經驗讓我更懊悔當初沒簽好詳細的合約，以後如果再遇到有勞資爭議風險比較高的公司，我絕對會更謹慎，會更努力去查公司的相關資訊。
